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网店管家抖音超市订单操作说明

2023/8/1 10:15:04 人评论 作者:管理员

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一、抖音超市业务流程

1、正向销售单

2、逆向销售单


二、店铺授权

参考:http://xy.wdgj.com/news/show-1299.html 


三、销售单处理流程


1、订单下载

抖音超市为平台推送订单,不需要下载订单



2、订单审核


原始单递交后订单进入订单审核(若设置了订单需要进入财务审核,则会在销售 - 财务确认界面,需要先进行财务确认后进入订单审核)

注意:

1)分销单号字段为平台的店铺单号

2)支持拆分合并

3)下载订单平台不返回金额

4)通过审核时会调用平台接口,回告平台拣货状态。平台接收到回告状态之后将不支持修改地址操作

5)当订单状态为“待审核”时,接收到平台取消订单消息&修改地址消息时,会直接取消管家订单,若是修改地址的订单,平台会重新生成一个新订单(即重新走原始单下载递交流程,原订单直接取消)

6)当订单通过审核为其他状态时,接收到平台取消订单时,会打上退款标记并且冻结订单,不会直接取消订单。用户需要手动去检查和取消订单。

7)接收到平台修改地址消息时,会先判断管家的订单状态是否允许取消,当订单无物流单号、未委外递交、未发货的情况下允许修改地址,其他状态则拒绝变更。


3、单据打印 &委外发货

订单通过审核后根据发货仓库类型进入【单据打印】或者【委外发货】界面

1)单据打印

   抖音超市的订单必须使用抖店物流接口进行预约单号。抖店物流设置说明参考http://xy.wdgj.com/news/show-1040.html


委外发货

若订单的发货仓库是委外仓库,那么订单审核后则进入委外发货界面。 抖音云仓操作说明参考:http://xy.wdgj.com/news/show-1136.html

使用委外发货的必须先确认对方WMS是否已经完成改造。递交给委外仓的订单编号为管家的“分销单号”


4、发货

订单发货流程参考:http://xy.wdgj.com/news/show-1312.html


三、售后单处理流程

1、售后单下载

网店订单(esAPI) - 店铺目录 - 选择抖音超市的店铺-点击【修改】,勾选“下载退货退款单 ”



2、退货退款单下载递交

设置完下载退货退款单后,有售后订单则直接进入管家的“退货退款单下载”界面 (售后 - 退换管理 - 退货退款单下载)

点击页面右上角“递交订单”(支持批量递交)

递交后进入【退换审核】界面

3.退换审核

在退换审核界面确认退换单信息是否正确,若没问题,则点击右上角“审核确认”(支持批量)

通过审核后,则等待客户将货品退回

4.退货入库

仓库收到客户退货后,在【退货入库】界面确认是否有该退换单,有,则选中对应退换单,点击右上角“收货入库”

收货入库后会回告平台,因此建议抖音超市的售后单都通过退货退款单下载的流程操作。

5.退换结算

完成收货入库后操作退货结算,完成退换流程


注意:销退入库时默认为正品,若售后质检时发现为残次品,需要手动转残次品处理。

四、库存同步

1、商品导入匹配

由于平台不支持下载商品,需要通过在商家后台导出平台商品,


按照网店管家中的EXCEL模板整理好数据

表格字段内容对应如下:

平台导出表格导入网店管家的表格
平台商品ID关联货品
商家编码商家编码
平台商品名称商品名称
多规格标记0
仓库编码 留空


商品导入后,选择导入的商品,点击【自动匹配】,若自动匹配有异常,选择匹配异常商品,点击【手动匹配】进行商品匹配

2.库存同步执行

具体参考:http://xy.wdgj.com/video/show-48.html


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