若商家只负责销售,仓库发货等事项委托多家第三方仓来管理,若能及时跟委外仓同步订单发货状态、货品库存,则省去很多人力沟通成本,小编在这里推荐您网店管家结合笛佛供应链管理委外发货订单,具体操作如下:
一、设置委外仓及仓库在供应链中的登录账号
1.货主在自己的网店管家系统中设置委外仓
【设置】—【目录】---【仓库目录】中设置委外仓库
2.货主登录供应链SCM主控平台:http://gyl.wdgj.com/Home/Login/qz0914/gfVgYl,建立委外仓登录账号并进行权限设置
二、委外仓库存查询
在库存查询中可查询到对应委外仓库的库存量、订购量、待发货及可发货的数量,数据来源网店管家云端版对应仓库的库存。
委外仓查看库存
通过登录笛佛供应链,登录模式选择“委外仓库”【库存查询】中进行库存查看
货主查看库存
网店管家云端版【分仓库存】选择对应仓库查看库存
三、委外仓发货
1.基础设置
将对应的发货仓库设置为货品的默认发货仓
如何设置货品默认发货仓?参考:http://xy.wdgj.com/news/show-80.html
若对接多个委外仓发货时,可能会遇到一个订单中包含由不同委外仓发货的货品,此时则需要设置拆单策略:根据默认仓拆分订单
【维护】-【订单流程设置】-【拆分策略】通过右侧【添加】设置根据默认仓对订单进行批量拆分,同时勾选拆分后订单再次按仓库匹配略匹配仓库,拆分后订单再次按物流匹配策略匹配物流
确保拆分后的订单能够正常匹配到委外仓及委外仓对应的发货快递。
2、订单流转
第一步.网店管家系统中建立订单
网店订单可通过API下载并递交订单,线下订单通过【销售】-【手工新建】
手动下载和递交订单
API中下载订单
原始单中将订单递交订单审核
自动下载并递交订单
设置好自动下载并递交订单后,则直接在网店管家订单审核界面审核订单即可
手动新建订单
发货仓库选择委外仓
第二步.订单审核
订单确认无误后,点击【审核完成】,则订单流转至【委外发货】界面
也可设置自动审核策略,实现自动化审单
3.委外仓在笛佛供应链后台查看订单并发货
当货主的订单审核通过后进入委外发货界面,订单同时同步在笛佛供应链的【订单发货】中
委外仓登录笛佛供应链,按如图所示进行订单发货
供应链发货完成,同步回传订单物流方式及单号至货主的网店管家中,同时订单发货完成。
在操作日志中可查看到发货操作是由供应链委外发货管理平台完成。如平台订单需同步发货的,则需货主到API中对订单进行发货同步。
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