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库存精准功能操作说明

2018/12/25 17:17:04 人评论 作者:Annie

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注:目前该功能暂未开放,如有需要,可联系自己的产品经理开通后,再使用!

一、库存精准版本开关

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路径:【设置】-【仓库目录】-【基础信息】

“开启精准库存管理”开关开启时,则该仓库进入精准管理模式。

精准库存管理模式下,会增加显示相关菜单页。

----【维护】-【系统设置】-【货位精准】

      ----【设置】-【仓库目录】-【推荐货位设置】

    ----【设置】-【货位目录】

----【库存】-【货位管理】-【货位盘点开单】

      ----【库存】-【货位管理】-【货位盘点查询】

      ----【库存】-【货位管理】-【货位调拨查询】

      ----【库存】-【货位管理】-【推荐货位设置】

      ----【库存】-【货位管理】-【补货管理】

      ----【库存】-【货位管理】-【补货实施】

 

二、基础设置:

1.入库/上架货位推荐设置

升级货位库存精准版本后,所有的出入库都必须确定操作货位。

入库时,系统默认按照自带策略(“历史货位优先”或“空货位优先”的策略),确定入库货位。即先寻找历史货位,有则选中;无历史货位,则再找空货位,有则选中,无则为空。

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路径:【设置】-【仓库目录】-【推荐货位设置】

在该模块设置对应值,且选中为“主导策略”时,则设定的策略替代系统的自带策略。

对应各类型的入库和上架时,可根据设定值自动推荐入库和上架的货位。

当未设置该模块,或设置了对应值却未开启主导策略,则仍然启用系统自带策略。

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如上图为详细策略设置,选择“入库原因”,不可重复选择。

“入库原因”:采购入库、退货入库、中转上架、调拨入库、生产入库等。

“库存类型”、“库区编号”、“指定货位”三级选择,可直接选到“库区类型”一级,也可细化到具体货位。当只选择到“库区类型”一级时,系统会在该层级下寻一货位。

“主导策略”,即确定替代系统自带策略。

 

2.关联次品仓货位

设置次品仓及货位后,在正品仓发现次品,可快捷调入到次品仓货位。

操作方式: PDA端【次品调拨】

    PC端【出库验货】-次品登记

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路径:【设置】-【仓库目录】-【推荐货位设置】

 

3.货区设置

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路径:【设置】-【仓库目录】-【货区设置】

 

升级库存精准版本后,仓库内结构分四级:仓库-货区-货架-货位,在原结构的基础上增加了货区的概念。

货区:即多货架或多货位的集合。

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新建货区时,必须选中货区所属仓库。

货区编号:建议以字母数字格式,不可重复。货区编号可应用到货位条码编码中。

货区名称:不可重复。

货区类型:拣货区、暂存区、中转区。

拣货区:用于存储零散货品的区域。一般平台订单出库时,会默认从拣货区进行拣货。

暂存区:用于存储大批量库存的区域,通常以地堆、托盘类为存储单元。

中转区:用于仓库内库存过渡周转时的区域。(中转区是特殊类型的暂存区)

        中转区的用途常用于各类入库时,收货收到中转区,库存先进入系统,待质检/验货/包装/换标/分装等操作后,逐一从中转区上架到其他货位。

 

货区和货位之间属于一对多的关系。不存在一个货位既属于拣货区,又属于暂存区。

(物理意义上的货位同样是这个道理。仓库货位大都由货架的类型决定的。)

 

4.出库策略设置

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路径:【维护】-【系统设置】-【货位精准】

 

出库策略中,占用分配优先顺序是指订单在进入波次时,占用货位库存的优先顺序。

 

占用分配优先顺序:

1.按付款时间---订单付款时间

2.按审核时间---订单审核时间 

5.补货策略设置

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路径:【维护】-【系统设置】-【货位精准】

“开启波次环节触发补货(订单不足触发补货)”:即订单在进入波次时,会判断拣货货位库存是否满足该波次的所需需求,拣货货位库存不足时,则触发补货任务,充足则不触发;未勾选本选项同样不触发补货。

“波次补货按补货量更改库容上限”:勾选本选项后,拣货货位库存上限会取最大补货量的值。

解释:日常销售中,可能某几款商品突然出现“畅销”的情况,为减少此类畅销货品的补货频次,故通过自动提升货位库存上限,提高单次补货量的形式来提高作业效率。“畅销”结束后,需手工归整该类货品的上限。

“开启库容下限补货(补到库存上限)”:即库存变动时,后台会判断每一个货位的库存是否低于库存下限的值,低于时,则触发补货;反之不触发。

“补货任务触发及数量界定”:

a.按可分配量

 b.按货位库存量

一个货位的库存上限是100,下限是10个,该货位剩余库存60个,但可分配数为0。也就是说,库存已被拣货却没扣减,或者库存在等待被拣货中。

如果贸然补货,可能会使仓库拥堵及混乱加重。

面对以上问题,可根据该界定参数判断是否补货,也可判断补多少。

 

“来源货位选择”:即为暂存货位的选择。某货品存在多个暂存货位,补货时,可根据该选项确定来源货位。

a.按库存最大

b.按库存最小

 

“补货任务明细行数”:

默认取值为5。当系统生成补货任务时,可能会对大量的SKU进行补货。该参数可设定每个补货任务的明细行数,避免单个补货任务量巨大的问题。

 

 

三、入库 

1.到库验货 

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路径:【采购】-【到库验货】

【到库验货】界面,引用采购订单时,根据采购订单的明细行,调用货位推荐设置中的参数,判断得出对应的建议货位;当货位推荐设置未开启时,执行系统自带策略,给出对应的建议货位。

操作员可不按照系统给出的建议货位入库,可手工修改入库货位。

 

2.入库结算:

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路径:【采购】-【入库结算】

【入库结算】界面与【到库验货】界面类似,引用采购订单时,根据采购订单的明细行,调用“货位推荐设置”中的参数,判断得出对应的建议货位;当“货位推荐设置”未开启时,执行系统自带策略,给出对应的建议货位。

操作员可不按照系统给出的建议货位入库,可手工修改入库货位。

 

3.调拨入库

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路径:【库存】-【货品调拨】-【调拨入库】

【调拨入库】界面,引用调拨单后,系统调用“货位推荐设置”中的参数,判断得出对应的入库建议货位;当“货位推荐设置”未开启时,执行系统自带策略,给出对应的建议货位。 

 

四、出库

1.波次管理

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路径:【销售】-【波次管理】

波次状态中增加“待补货”状态,且只有在开启精准库存的仓库下才有可能出现待补货的波次。

“待补货”状态解释:开启精准库存后,单据打印中的订单在生成波次时,会判断拣货货位的可用库存(库存量-占有量)是否满足当前波次的需要,如满足,则生成的波次为“待拣货”;如不满足,则生成的波次为“待补货”状态,同时生成补货单。

每个补货单完成时,即重新判断拣货货位可用库存是否“待补货”状态的波次所需,如满足,则状态从“待补货”变成“待拣货”;不满足,则再次触发生成补货任务。

当生成波次的时候缺货,补货管理中却无法找到新的补货单,其原因可能存在多方面:

a.缺货货品已经存在其他未完成的补货单中;

b.拣货货位的库存上下限未维护;

c.暂存货位库存不足。

 

待补货状态的波次订单无法打印和配货,无法在PDA中领取该波次的配货任务。

 

2.调拨出库

 

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路径:【库存】-【货品调拨】-【调拨出库】

 

【调拨出库】界面,引用调拨单后,必须选择出库货位,货位下拉可看到该货品所在的所有货位信息。

 

3.其他出库

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路径:【库存】-【其它业务】-【其它出库】

 

【其它出库】界面,引用调拨单后,必须选择出库货位,货位下拉可看到该货品所在的所有货位信息。

 

五、库内移动

1.补货管理

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路径:【库存】-【货品货位】-【补货管理】

 

补货管理:即从整箱暂存区向零散拣货区进行货位库存调拨任务的管理界面。

补货任务来源:

a.货位库存下限触发(自动)

b.波次触发补货(自动)

c.货位库存上限触发(手动)

d.PDA补货登记(手动)

货位库存下限触发补货:货位实际库存量小于等于货位库存下限值时,自动生成该货品的补货任务,计划补到货位库存上限值。

波次触发补货:波次所需量扣除货位库存量之后,如果小于货位库存下限,则触发补货任务。在“货位库存上限”和“波次所需量”取大值,减去货位库存下限,即为波次触发补货的计划补货量。

货位库存上限触发:即所有拣货货位的库存全部补充到上限。计划补货量=货位库存上限-货位库存量

PDA补货登记,即仓内员工对拣货货位进行巡视,发现库存不足的货位,扫描登记触发补货任务。计划补货量=货位库存上限-货位库存量

 

2.补货实施

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 路径:【库存】-【货品货位】-【补货实施】

 

实际补货量可小于或大于补货计划量。库存改变以实际补货量为主。

补货任务完成时,会自动刷新波次状态,如有波次仍然属于缺货时,则会生成新的补货单。 

3.货位调拨查询

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路径:【库存】-【货品货位】-【补货管理】

 

【货位调拨查询】界面中存放所有调拨单的数据。其中包含PC端的货位调拨,PDA货位调拨,PDA货位调换等。

 

六、库存调整

1.货位盘点开单

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路径:【库存】-【货品货位】-【货位盘点开单】

 

开启精准库存开关之后,选择仓库,可进行货位盘点开单。

开单选项:按货品进行筛选

按货位进行筛选

按货位异常数据筛选

全仓盘点

二次盘点

引用入库单数据中的货品

 

 2.货位盘点

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路径:【库存】-【货品货位】-【货位盘点】

 

【货位盘点】界面引用已开的货位盘点单之后,输入对应的盘点数量。

与原来的货位盘点不同的是,旧的货位盘点是先确定货品总数量,再确定各个货位上的数量。新的货位盘点是确定每个货品在每个货位上的库存数量。盘点完成后,立即改变货位库存,并生成待审核的入库单。审核之后,变动货品库存。

注:

盘点量为空时,保持原数据不变;

盘点量为0时,即表示本货品在该货位的库存盘点量为0;

 

 

3.货位盘点查询

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路径:【库存】-【货品货位】-【货位盘点查询】

 

【货位盘点查询】界面能查询到各个货位盘点单及对应的货品盘点明细。包含了盈亏量为0的盘点数据。

 

七、货位库存与货品库存

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路径:【库存】-【货品货位】-【货位管理】

 

【货位管理】界面新增“库容上限”、“库容下限”、“波次占用量”等字段以及“货位库存变动明细”标签页。

其中,

库容上限:为单个货位存储某个货品的建议最大量。常用于补货时,计算计划补货量用,与货位的实际最大上限无关

可选择性设置为自增型。在【货位精准】标签页中,选择“波次补货按补货量更改库容上限”,即最大库容上限与每次的补货量进行比较,取大值赋予新的库容上限字段。

库容下限:为单个货位存储某一货品的建议最小量。

波次占用量:当前所有“待配货”状态波次占用各货位库存的量。

      波次占用量增大的情况:波次占用

波次占用量减小的情况:波次撤销,PDA配货,出库验货,订单取消

 

 货位库存变动:货位调拨时;入库时,其他类型出库时,PDA配货时,和纸质单配货的订单做出库验货时。


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