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唯品会库存同步操作手册

2018/5/31 13:58:30 人评论 作者:Annie

1、前期准备前期准备是建立在用户已经在管家中建立唯品会店铺维护了商品档案并在API中已经完成授权的基础上。1.1. 唯品会后台商品维护 初次使用唯品会库存同步功能请确保唯品会后台该商品资料已经维护好。1.2. API商品同步a.点击“商品—匹配导入”菜单,弹出商品匹配…

1、前期准备

前期准备是建立在用户已经在管家中建立唯品会店铺维护了商品档案并在API中已经完成授权的基础上。

1.1. 唯品会后台商品维护

    初次使用唯品会库存同步功能请确保唯品会后台该商品资料已经维护好。

1.2. API商品同步

a.点击“商品—匹配导入”菜单,弹出商品匹配界面;

b.选择“店铺”、“商品类型”、“商品状态”点击“查询商品”按钮 ,从查询到的商品列表中选择需要同步的商品;

c.根据商品平台编码信息和管家货品档案中的对应关系选择对应的匹配规则之后,点击“自动匹配商品”完成商品匹配,个别未匹配商品请使用“手动匹配商品”功能进行匹配。

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1.3.库存同步设置

a.点击“系统-店铺设置”菜单,弹出店铺目录界面;

b.双击要设置库存同步规则的唯品会店铺,弹出店铺修改界面;

c.开启自动同步库存开关,然后设置同步数量规则:根据自己销售模式选择是否要将“采购在途量”和“调入在途量”同步到平台上去;设置 同步仓库 和 同步数量百分比。

PS:如果同步仓库为唯品会专用发货仓库,那么同步数量百分比分配可设置较大一些,比如设置为90%;如果同步仓库为唯品会和其他平台的公用发货仓库,为了降低唯品会超卖风险,建议同步数量百分比分配可设置小一些,比如50%。

d.设置特殊同步规则:根据自己的货品销售策略选择同步喜好,同步喜好分为“保证库存,较低超卖风险”和“尽量出货,较高超卖风险”两种,建议卖家设置“保证库存,较低超卖风险”模式。

PS:“保证库存,较低超卖风险”是指当唯品会后台可售数量低于安全库存时,管家锁定部分库存给唯品会售卖,其他平台只能销售剩余库存,较大程度上降低超卖风险但是不利于快速出货。“尽量出货,较高超卖风险”是指当唯品会后台可售数量低于安全库存时,管家不锁定库存给唯品会,其他平台按原设置进行库存同步,可以快速出货但是存在一定的超卖风险。

e.设置安全库存:安全库存为货品预留库存,不会同步到平台。

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2、库存同步

2.1.首次库存同步

a.点击“商品-库存同步”菜单,弹出库存同步界面

b.选择“店铺”和查询条件,筛选出要库存同步的商品记录

c.选中要执行库存同步的记录,点击右上角“同步库存”按钮完成首次库存同步

PS:首次同步成功之后再有库存变动就会触发库存自动同步,无需手动同步。

image005.png 

2.2.平台锁定库存和平台预占库存的查看

a.点击“库存-总库存”菜单,弹出总库存界面

b.点击右键菜单“锁定/预占库存”,弹出锁定/预占库存查看界面

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PS:只有在唯品会同步库存存在超卖风险的时候才会锁定库存,锁定库存时会把其他平台的部分库存分给唯品会,此时唯品会的库存同步不按照设置的百分比来执行。

平台锁定库存:“唯品会警戒库存” 和 “管家可提供库存” 中的最小值 

唯品会警戒库存 = 熔断值 + 购物车数量 + 未支付数量            

管家可提供库存 = 计算库存 * 100% - 安全库存

平台预占库存 = 平台已付款未下载订单库存占用数量

3、实例及说明

3.1.保证库存模式数据准备

管家货品初始库存量:50,订购量:0,待发量:0,平台预占库存:0。

货品唯品会熔断值:15,购物车数量:0,未支付数量:0。

API库存同步规则设置如下:

 image009.png

天猫平台库存同步设置如下:

image011.png

3.2.保证库存模式库存同步

当同步库存数量【(实际库存 - 订购量 - 待发量 - 平台预占库存 - 安全库存)*50%】小于唯品会后警戒库存【熔断值 + 购物车数量 + 未支付数量】时触发熔断并锁计算锁定库存。 

a.手动执行一次库存同步:同步成功,同步数量24。未触发熔断,不锁定库存。

天猫平台同步数量25 = (实际库存50 - 订购量0 - 待发量0 - 平台预占库存0 - 锁定库存0)*50%

PS:同步数量24 = (实际库存50 - 订购量0 - 待发量0 - 平台预占库存0 - 安全库存2)*50%

image013.png 

b.将管家库存盘点为30,查看API库存同步结果:同步成功,同步数量15。初次触发熔断,锁定库存15。

天猫平台同步数量8 = (实际库存30 - 订购量0 - 待发量0 - 平台预占库存0 - 库存锁定15)*50%

PS:同步数量15 = 锁定库存15 = 唯品会警戒库存15 和 管家可提供库存28 中的最小值 

    唯品会警戒库存15 = 熔断值15 + 购物车数量0 + 未支付数量0            

    管家可提供库存28 = 计算库存30 * 100% - 安全库存2

    计算库存30 = 实际库存30 - 订购量0 - 待发量0 - 平台预占库存0 

image015.png 

image017.png 

c.将管家库存盘点为16,查看API库存同步结果:同步成功,同步数量14。第二次触发熔断,锁定库存14。

天猫平台同步数量1 = (实际库存16 - 订购量0 - 待发量0 - 平台预占库存0 - 库存锁定14)*50% 

PS:同步数量14 = 锁定库存14 = 唯品会警戒库存15 和 管家可提供库存14 中的最小值 

    唯品会警戒库存15 = 熔断值15 + 购物车数量0 + 未支付数量0            

    管家可提供库存14 = 计算库存16 * 100% - 安全库存2

    计算库存16 = 实际库存16 - 订购量0 - 待发量0 - 平台预占库存0 

image019.pngimage021.png  

d.将管家库存盘点为10,查看API库存同步结果:同步成功,同步数量8。第三次触发熔断,锁定库存8。

天猫平台同步数量1 = (实际库存10 - 订购量0 - 待发量0 - 平台预占库存0 - 库存锁定8)*50%  

PS:同步数量8 = 锁定库存8 = 唯品会警戒库存15 和 管家可提供库存8 中的最小值 

    唯品会警戒库存15 = 熔断值15 + 购物车数量0 + 未支付数量0            

    管家可提供库存8 = 计算库存10 * 100% - 安全库存2

    计算库存10 = 实际库存10 - 订购量0 - 待发量0 - 平台预占库存0 

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image025.png

e.将管家库存盘点为40,查看API库存同步结果:同步成功,同步数量19。同步恢复正常,未触发熔断,不锁定库存。

天猫平台同步数量20 = (实际库存40 - 订购量0 - 待发量0 - 平台预占库存0 - 库存锁定0)*50%

PS:同步数量19=(实际库存40 - 订购量0 - 待发量0 - 平台预占库存0 - 安全库存2)*50%

 

image027.pngimage029.png 

3.3.尽量出货模式数据准备

管家货品初始库存量:50,订购量:0,待发量:0,平台预占库存:0。

货品唯品会熔断值:15,购物车数量:0,未支付数量:0。

API库存同步规则设置如下:

image031.png 

天猫平台库存同步设置如下:

image011.png

3.4.尽量出货模式库存同步

当同步库存数量【(实际库存 - 订购量 - 待发量 - 平台预占库存 - 安全库存)*50%】小于唯品会后警戒库存【熔断值 + 购物车数量 + 未支付数量】时触发熔断。


a.手动执行一次库存同步:同步成功,同步数量24。未触发熔断,不锁定库存。

天猫平台同步数量25  = (实际库存50 - 订购量0 - 待发量0 - 平台预占库存0)*50%

PS:同步数量24 = (实际库存50 - 订购量0 - 待发量0 - 平台预占库存0 - 安全库存2)*50%

image027.png

b.将管家库存盘点为30,查看API库存同步结果:同步成功,同步数量14。初次触发熔断,不锁定锁定库存。

天猫平台同步数量15  = (实际库存30 - 订购量0 - 待发量0 - 平台预占库存0)*50%

PS:同步数量14 = (实际库存30 - 订购量0 - 待发量0 - 平台预占库存0 - 安全库存2)*50%

image033.png 

image035.png

c.将管家库存盘点为16,查看API库存同步结果:同步成功,同步数量7。第二次触发熔断,不锁定锁定库存。

天猫平台同步数量8  = (实际库存16 - 订购量0 - 待发量0 - 平台预占库存0)*50%

PS:同步数量7 = (实际库存16 - 订购量0 - 待发量0 - 平台预占库存0 - 安全库存2)*50%

image037.png 

image039.png

d.将管家库存盘点为40,查看API库存同步结果:同步成功,同步数量19,同步恢复正常,未触发熔断,不锁定库存。

天猫平台同步数量20  = (实际库存40 - 订购量0 - 待发量0 - 平台预占库存0)*50%

PS:同步数量19 = (实际库存40 - 订购量0 - 待发量0 - 平台预占库存0 - 安全库存2)*50% 

 image041.png

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