场景一：常规奇门WMS采购流程
第一步、货主在网店管家中新建采购单
网店管家中建立采购单时，仓库一定要选择奇门接口委外仓。目前网店管家采购单的来源主要有以下三种：
1.采购开单
入库仓库要选择奇门委外仓，添加需采购的货品，并完善其他信息后，保存，完成建立采购单。
2.智能采购
适用于所采购货品为长期销售，且售卖有规律，根据货品的周转率及销量设置智能采购策略，实现系统自动计算所有采购货品及采购数量
仓库选择奇门委外仓。
3.采购计划
适用于不同采购员或不同部分的不同采购需求，先做采购计划，最后集中生成采购单
第二步：网店管家中审核采购单
采购审核主要确认采购单的信息是否准确，若无疑问，则审核通过，有疑问则点击上方【修改】，对采购单修改后，再审核通过。
另外可根据使用场景设置采购单自动审核。
【维护】-【系统设置】-勾选采购单自动审核，并设置排除项。则满足排除项的订单，需要人工审核，不在排除项范围的采购单系统自动审核。
3．网店管家中入库结算
入库结算界面，点【引用采购单】按钮引入采购单信息，点【保存】按钮创建入库申请单
注意点：
1． 仓库选择 系统基础资料匹配的正品库。
2． 物流公司选择系统基础资料匹配的承运商。
4．委外入库申请
选择网店管家系统中的库存->委外仓库->入库申请菜单进入 入库单申请界面，选择入库原因为采购入库的入库单记录，点[入库申请]按钮提交采购入库单到 WMS系统，界面如下：
5．委外仓返回
委外仓WMS收到入库申请后，进行收货入库，收货入库完成后，会调用奇门反向接口，向管家发送实际的收货入库信息，管家收到信息后，匹配相应的采购入库单，自动完成入库处理。
若涉及批次货品，可设置“委外仓采购货品入库支持匹配批次”，则采购单委外回传生成的验货单，根据委外仓回传的生产日期、到期日期，自动匹配货品批次。
场景二：采购入库自动递交和自动回传
按照常规流程会存在较多人工沟通的工作，比如货到了仓库，需要委外仓先报给我们实际到库数量，网店管家才能做入库结算，然后等管家采购流程完成，仓库那边才能做入库。通过在网店管家系统中设置
采购入库自动递交和自动回传可提高委外仓采购入库效率。具体操作参考：http://xy.wdgj.com/news/show-995.html
共有条评论 网友评论