网店管家库存同步管理将仓库库存按照一定规则实时同步网店,避免网店超卖被处罚,尤其是多平台铺货。通过网店管家库存同步管理还可以实现0库存自动下架,有库存后,商品自动上架管理,让商家管理商品更轻松。
网店管家库存同步具体操作步骤如下:
一、库存同步规则设置
网店订单(esAPI)-店铺目录-选择对应店铺,点击【修改】
1.库存同步数量公式
库存同步数量规则根据勾选的数据项计算同步数量
1)未付款数量:客户下单但未付款
2)采购在途数量:指采购审核完成后到入库结算完成前的采购数量
3)调入在途数量:若存在多仓之间库存调拨,则调出仓库调拨出库完成后,调入仓库调拨入库前的调拨数量即调入在途数量
4)库存占用量:订购量+待发货量,订购量即订单审核环节中订单占用的库存量,待发货量即单据打印环节占用的库存数量。
根据以上选项勾选则在下方直接显示库存同步公式
2.自动下架设置
3.自动上架设置
4.百分比库存同步规则
5.多仓库存同步模式设置
二、商品匹配
商品匹配是把平台的商品与管家的商品关联起来后,通过库存变动来触发库存同步,将管家里的真实库存同步到平台。前提是网店管家中已建立网店后台对应的货品档案,网店管家商品导入到管家操作方法参考:http://xy.wdgj.com/video/show-49.html
商品匹配有两种匹配方式:
1.自动匹配
【网店订单(esAPI)】-【匹配导入】选择对应店铺,点击【导入商品】,商品下载好之后,设置自动匹配规则,并点击【自动匹配】,将网店商品与网店管家货品档案进行匹配
2.手动匹配
主要用于异常编码商品的匹配,比如没有编码的,或者是编码重复的,自动匹配无法关联上,需要进行手动匹配。
三、库存同步
1.手动库存同步
确认商品匹配没有问题,在【库存同步】界面,选择货品,点击【同步库存】进行手动库存同步。
若部分商品不参与库存同步,则选中商品,删除匹配记录即可。
2.自动库存同步
在第一步的【库存同步】中开启自动库存同步,并设置触发时机
注意:开启库存同步后,需要先手动操作下库存同步,自动库存同步才能生效。
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