采购退货通常应用于两种场景:
场景一:采购入库后,仓库质检,发现残次品,可选择对应的采购单进行采购退货开单,也可直接扫描货品条码进行采购退货开单
场景二:售后退货入库后,残次品退还供应商,扫描货品条码进行采购退货开单 ,具体参考:http://xy.wdgj.com/news/show-668.html
网店管家采购退货操作流程如下:
一、根据采购退货场景设置采购退货流程
【维护】-【系统设置】-【采购】
根据流程需要勾选对应选项
采购退货开单后,无需审核,则不勾选上图选项(1)
采购退货校验时,所有退货商品必须扫码校验,则勾选上图选项(2)
采购退货时,避免负库存货品进行采购退货,则勾选上图选项(3)
二、采购退货具体操作步骤
第一步:新建采购退货单
【采购】—【采购退货】—【新建退货】进入页面;
场景一:引用采购订单进行采购退货,则自动带出对应的退货供应商、退货仓库及已做过采购退货的货品和已退数量,在数量处输入本次需要退货的数量,然后保存采购退货单
场景二:售后退货入库后,残次品退还供应商,则可扫描货品条码或者通过批量选择、EXCLE导入的方式批量导入,手动选择退货供应商及退货仓库、退货执行价格进行退货登记,若有重复货品,点击“合并重复货品”
第二步:采购退货审核
再次确认退货的订单内容是否有误,无误进行审核通过
若已设置不进入审核环节,则跳过此步骤
第三步:采购退货发货
【采购退货】—【发货结算】进入发货结算页面;
选择需要发货的订单预约物流单号,打印退货单,出库验货完成之后点击【发货确认】完成发货操作;
第四步:采购退货结算
发货完成后,选择对应退货单进行退货结算
退货货款计入应收款,后期由财务在在【账款】—【收款开单】—【收应收款】中进行收款操作。
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