一、整体业务流程
二、API下载设置
1、全托管店铺订单下载配置
全托管店铺,可以网店订单-店铺目录-订单下载设置里的下载类型勾选“全托管仓发备货单”
2、半托管店铺订单下载配置
半托管店铺,可以网店订单-店铺目录-订单下载设置里的下载类型勾选“半托管仓发备货单”
三、备货单
菜单位置:销售 - 原始单下方增加【备货单】
说明:
1、备货单由API下载进来,区别于普通的原始单,不需要递交。下载成功后直接在备货单界面查看和操作即可
2、备货单界面的货品为平台上的货品信息,在下载之前请先确保已经做过货品匹配, 若未匹配也支持在界面上操作新建无效货品
备货单状态说明
一般刚下载的备货单状态为【待确认】,此状态表明需要操作 确认接单
确认接单之后状态变更为【等待卖家发货】,此状态表明可以操作 创建发货单
1、确认接单
平台支持全部接单和部分接单
全部接单:按照备货单的货品数量全量接单,比如备货单下有货品A,数量10,全部接单就是确认货品A数量10可以创建发货单
直接点击确认接单即可
部分接单:当备货单下有货品A,数量10,商家觉得不需要这么多备货时,可以自行调整接单数量
点击下拉部分接单,在确认接单界面支持修改 确认接单数量;无法按照申请备货数量备货原因必选,填写之后保存即可。 不支持批量部分接单
确认接单成功后,在界面显示列【确认接单】中会有标记,然后才能创建发货单
其他说明:若备货单刚下载进来,已经有确认接单标记的,可以认定为后台店铺已经操作过接单的情况下,备货单才下载进入管家;或者是管家未操作过接单,通过重新下载备货单更新备货单的场景下,标记了确认接单,那么一般情况下也是在店铺后台操作了接单,更新的时候同步更新到了管家。总之:后台和管家的接单状态应该是保持一致的
2、创建发货单
对已经确认接单的备货单可以操作创建发货单,不支持批量创建
创建发货单界面
(1)发货数量、包裹数量、完结发货支持编辑
(2)包裹数量是指一个货品需要几个包裹,比如发货数量10,包裹2,那么系统会默认为一个包裹包含数量5
(3)完结发货:比如当可发货数量为10,商家只想发5,且后续不想再发的情况下,支持选择是完结发货,这样创建发货单成功之后会同步平台该货品已经完成发货,这个备货单下这个货品不再创建发货单进行发货了; 或者当发货数量=可发货数量时,系统会自动标记为完结发货
创建发货单成功之后等待API下载到发货单即可
四、发货单(原始单)
1、原始单
(1)备货单创建发货单成功之后,API会下载到对应的发货单,下载进入原始单界面,走普通的原始单递交流程进入订单审核
说明:仅支持下载在管家备货单创建的发货单,若是在平台创建生成的发货单不支持下载
(2)右键菜单支持取消发货单,点击【取消平台订单】
2、订单审核
(1)订单标记
速卖通全托管仓发 - 平台:速卖通跨境全托管;渠道:全托管仓发发货单
速卖通半托管仓发 - 平台:速卖通;渠道:半托管仓发发货单
(2)仓发订单不支持拆分合并操作
(3)订单审核通过之后进入【送仓发货】界面
(4)发货单关联的备货单号字段在【分销单号】字段显示
后续操作流程同速卖通全/半托管JIT的操作流程基本一致
3、送仓发货
(1)打印货品标签
打印货品标签支持在送仓发货界面打印,也支持在送仓单查询界面打印。按照自己的流程选择即可
点击打印货品标签的下拉支持对打印机和打印尺寸进行设置
(2)创建送仓单
送仓发货界面点击创建送仓单
配送方式 | 发货方式 | 说明 |
上门揽收 | / | 需要填写送货时间(即揽收时间) 仓发的目前平台不支持查看揽收的预付费用 |
自送 | 快递 | 需要填写物流方式和物流单号,若需要批量创建送仓单且在管家预约时,仅需要预约一个订单即可。预约之后创建时会默认带出物流单号且配送方式为快递 |
卡车派送 | 需要填写车牌号信息 |
上门揽收
自送
4、送仓单
(1)确认出库
成功创建送仓单后,在送仓单查询界面生成对应的送仓单数据, 操作确认出库相当于同步平台发货
(2)查询送仓单
确认出库成功之后,需要点击查询送仓单,获取平台入库单号(只有上门揽收场景平台才会返回,自送场景下无平台入库单号),同时更新平台入库单状态
(3)打印箱唛
成功确认发货后,再打印箱唛。
支持设置打印机和打印尺寸,打印尺寸需要选择速卖通仓发tab页进行设置
注意:必须先创建送仓单, 并且确认出库后才能打印箱唛,在创建送仓单界面打印时会报错如下
(4)打印揽收自送单
(5)直接发货
以上全部操作完成,平台也已经发货的情况下,可以点击【直接发货】完成管家的单据,点击后送仓单状态会更新为【已发货】
出库验货、发货确认、送仓发货界面的直接发货与此功能相似,都是完成管家的订单,完成出库。
五、其他说明
1、以上为主要的操作流程,适用于半托管仓发和全托管仓发。两者在细节上会有一些细微的差别,比如打印的尺寸设置等,可以在操作过程中进行区分。
2、从发货单下载进入管家之后的流程同全托管JIT、半托管JIT的流程几乎是一致的。JIT的操作流程参考如下
https://s.jkyun.biz/R7HMcR6 速卖通半托管JIT送仓操作说明
https://s.jkyun.biz/rBBLBrx 速卖通全托管JIT送仓操作说明