唯品会JIT以销定采的模式,即买家下单后,唯品会做订单汇总,商家下载汇总单打包发货给到唯品会仓库,最后由唯品会仓发货给买家。
一. 下载唯品会拣货单
【网店管家(esAPI)】-【店铺目录】选择对应的唯品会JIT店铺,点击【修改】-【下载】业务类型选择“唯品会JIT(含JIT+JITX)
可设置自动下载并自动递交唯品会订单。
则唯品会jit订单下载后,自动递交至【订单审核】界面。
二. 审核拣货单
拣货单下载后,递交后进入订单审核页面,主要看下拣货单中的货品是否缺货,缺货的需及时建立采购单。
注意:唯品会JIT支持合并发货
JIT订单审核通过后进入送仓发货界面。对应订单状态:打单出库。此时发货流程可根据场景选择在网店管家中送仓发货或者直接发货。
场景一:在网店管家中操作送仓发货
三. 创建送仓单
1、按照商家配货流程自行选择功能操作。
1)波次配货
需提前设置波次策略,自动生成波次,或在【送仓发货】界面手动生成波次
2)按单配货
根据需要打印汇总单,同时预约物流单号,点击【打印货运单】、【打印发货单】打印对应单据。
2、创建送仓单
选择对应的唯品会JIT订单,点击【创建送仓单】创建送仓单。
当物流方式为“唯品专配”时,不需要预约物流单号,创建送仓单后平台会返回,其他物流方式需要先通过预约物流单号进行快递单号预约(支持预约跨越物流单号),或者手动输入物流单号后,再进行创建送货单操作。
成功创建送仓单后,在“已建送仓单”字段会有√标识
注意:唯品会JIT不支持批量创建送仓单。用户发货选择的快递公司,跟商家和唯品会签订的商务合同有关,需要商家先自行确认合同 。
唯品会JIT目前支持的快递(物流方式)如下:
(1)品骏航空(入库)
(2)自有车辆送货
(3)虚拟承运
(4)跨越(入库)
(5)美通(入库)
(6)凡宇(入库)
(7)顺丰(入库)
(8)百世(入库)
(9)永和迅(入库)
(10)志鸿(入库)
(11)穗佳(入库)
(12)大鸿(入库)
(13)迦南物流(入库)
(14)唯品专配
(15)其他
四、【送仓单查询】界面操作送仓单发货
送仓单创建成功后则进入【送仓单查询】界面,送仓单状态为【待发货】。
在送仓单查询界面对【待发货】状态的送仓单操作【打印箱唛】【导入出仓明细】【确认出库】。
1.打印箱唛:使用本地模板打印,也可以去装箱单查询里面打印。
注意:如果有装箱操作,导入出仓明细是按装箱单的货品明细导入的,需要全部装箱完再导入出仓明细
2.导入出仓明细:将装箱数及每个箱里面的货品明细的等同步到平台。如果没有经过装箱直接处理,就默认同步一个包裹到平台,货品为整个拣货单货品。操作该步骤之后单据状态变更为【已导明细】
3.删除出仓明细:删除出仓明细,是导入出仓明细的逆向操作。操作该步骤之后单据状态变更为【待发货】
4.确认出库:导入出仓明细成功后,点击【确认出库】,确认出库成功,对应单据状态变更为【已发货】。若导入出仓明细失败,则无法操作【确认出库】。
5.其他操作:系统同时支持取消送仓单、修改送仓单和查询送仓单。
1)若需取消发货,则选择对应的送仓单,点击【取消送仓单】;
2)若需修改送仓单,则选择对应的送仓单,右键点击【修改送仓单】;
3)若需更新送仓单的状态,则点击【查询送仓单】,检测到平台订单更新,则送仓单会自动更新,比如创建送仓单之后在平台操作了发货,此时可以使用【查询送仓单】来变更网店管家中送仓单状态。
以上操作完成后,点击右下方【直接发货】完成网店管家中送仓单发货并且扣减库存。 该操作也可以在【送仓发货】界面操作。
若装箱有专门岗位操作,可通过【扫描装箱】执行
1. 扫描装箱
支持通过扫描订单号、快递单号、唯品会拣货单号,加载单据中的货品信息,然后扫描货品进行装箱,装满一箱后,点击【装箱】,完成这一箱装箱,接着操作下一箱装修。
可通过下方【打印设置】设置装箱完成后自动打印装箱单和JIT箱唛。
2.装箱单查询
所有的装箱单都可在【装箱单查询】界面进行查看。
场景二:平台已经完成发货,仅需在网店管家中直接发货
订单审核进入送仓发货界面后,选择对应的发货单点击【直接发货】即可完成管家单据发货并且扣减库存。
未创建送仓单的情况下,点击【直接发货】会有如下提示,点击“是”继续发货即可。
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