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网店管家批次匹配策略操作说明

2024/4/15 13:39:19 人评论 作者:管理员

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          对于食品、生鲜、护肤品等行业,保质期是仓库人最关注的问题,一旦临期或者过期,则会造成不可挽回的损失。通过网店管家批次匹配策略可实现货品出库时,按照仓库指定规则匹配对应批次进行出库,避免批次货品库存滞留,那么网店管家中如何使用批次匹配策略呢?

一、批次货品开启批次管理并维护批次信息

参考:《网店管家批次货品出入库管理》中的第一部分 http://xy.wdgj.com/news/show-1282.html

二、设置批次匹配策略

 1.入口

【设置】-【策略】-【批次匹配策略】

或者右上方搜索框输入“批次匹配”关键词,定位并点击“【设置】批次匹配策略”进入【批次匹配策略】界面。

 2.匹配策略设置

  1)策略信息


策略名称:该策略的对应名称,如:“拼多多促销品库存批次分配”

优先级:数字越大则策略优先级越高

停用:勾选后则该策略停用,在“停用”列显示“√”

备注:策略的其他说明可在备注进行补充,内容同时“备注”列进行显示


  2)匹配条件

仓库:选择执行批次匹配策略的仓库,支持检索和多选

店铺:选择执行批次匹配策略的店铺,支持检索和多选

出库方式:目前支持销售出库、其它出库、调拨出库,支持检索和多选 

货品品牌:选择执行批次匹配策略的货品品牌,支持检索和多选,前提是货品档案中有做货品品牌管理

货品标记:单规格货品取【货品档案】的货品标记;

多规格货品优先取规格级别的标记,若未设置规格标记则取货品标记。

 


货品分类:点击“货品分类”后如下图所示,即是【货品档案】的货品类别,选择父类,则视为选择其下全部子类,同时支持检索。

包含货品:可指定货品进行批次匹配。


注意:

针对单规格货品:双击相应货品即可在“已选择”界面进行显示。

针对多规格货品:双击多规格货品,则在“已选择”界面显示相应货品,并在规格列显示“不限规格”,则默认包含该货品的全部规格。单击某个多规格货品,在右侧“规格”表单选择相应规格,则会选择相应货品的某个规格,并在“已选择”界面进行显示。

  3)分配设置

批次属性:选择“入库时间、生产日期、到期日期和可用库存”,其中入库时间指入库审核的时间。生产日期、到期日期和可用库存引用【批次目录】中对应信息。

排序方式:选择了批次属性后,需在选择排序方式来确定批次匹配的规则。“排序方式”可选择“从小到大“或者”从大到小”。可用库存-从小到大指的是,按批次可用库存数由少到多进行按顺序进行批次匹配,从大到小则反之。入库时间生产日期到期日期-从小到大指的是,按时间进度越晚的越大,例如:A货品的入库时间为 2024-1-13,生产日期为2024-1-1,到期日期为2024-2-10;B货品的入库时间为 2024-1-18,生产日期为2024-1-15,到期日期为2024-3-10 ;则B货品的入库时间、生产日期、到期日期均比A货品大,反之亦然。

排除条件:

“到期日不足多少天不参与分配” 根据场景选择是进行设置,勾选后并填写天数,则符合该条件的批次货品不参与批次策略分配。

注意:该选项请谨慎开启,勾选该选项后,可能会导致因批次货品临近到期日使批次货品不参与分配,从而影响批次货品库存,那么订单审核时会因批次库存不足被拦截。

三、批次分配策略生效时机设置

 1.销售出库时批次匹配策略的生效时机受【维护】-【系统设置】- “订单审核自动分配批次”影响,若勾选,则在【订单审核】时分配批次。若未勾选,则在【发货出库】时分配批次。


 2.当设置出库方式为“其他出库、调拨出库”时,则在【发货出库】时按批次匹配策略分配批次。

 3.委外发货未回传批次,则按照管家批次匹配策略进行匹配,若未设置批次匹配策略,则按照“先到期先出+先进先出”的原则进行分配。

以上设置完成后,当货品出库时触发批次匹配策略时机,则自动匹配对应批次进行出库。

四、注意事项

 1.批次匹配策略目前只适用于销售出库、其他出库和调拨出库,暂不支持入库和其他的出库方式(委外情况下同理,只支持出库回传批次)。

 2.开启批次匹配策略后,销售出库时,实际库存不足,无论是否开启负库存出库,均会因库存不足而被拦截。

 3.针对生产日期,到期日期为空的批次,在后续批次匹配中会按照生产日期、到期日期最小进行匹配,请及时维护相关日期,确保批次匹配策略准确匹配相应批次。

 4.选项设置前加红色 * 为必填项,匹配条件至少选填一项。



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