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网店管家账款--应收应付款流程操作说明

2024/3/19 15:51:16 人评论 作者:管理员

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一、应收应付款对应业务类型

1.应收款对应的业务场景

1)销售单结算方式为:欠款计应收

2)采购退货结算

2.应付款对应的业务场景

1)采购入库结算选择挂账

2)售后退换结算时,使用挂账

二、应收应付款查询

当对应的业务流程结算完成后,则生成对应的应收应付款。

1.应收应付明细账查询

2.应收应付汇总账查询

三、应收应付往来对冲

若同一个往来单位既有应收款,又有应付款,则先操作往来对冲,在【应付合计】右侧框中输入冲销金额,点击【分配 】,或者直接在上方冲账金额处输入冲销金额后,点击【确定】完成往来对冲。

余额根据实际场景操作收应收款或者付应付款。如上图所示,应收合计小于应付合计,则对冲之后,操作付应付款,与供应商结算尾款。若应收合计大于应付合计,则冲销之后操作收应收款。

四、收应收款与付应付款

1.收应收款

【账款】-【收款开单】-【收应收款】,应收款基础信息完善后,下方则展示应收款明细,上方【应收金额】处输入应收金额,如下图所示的60,可点击右侧【自动分配收款金额】,则系统自动将收款金额进行分配,若需指定收款明细,可在下方列表中【本期收款】中输入金额,然后点击【确定】完成收应收款。

2.付应付款

【账款】-【付款开单】-【付应付款】,应付款基础信息完善后,下方则展示应付款明细,上方【应付金额】处输入应付金额,如下图所示的500,可点击右侧【自动分配付款金额】,则系统自动将付款金额进行分配,若需指定付款明细,可在下方列表中【本期付款】中输入金额,然后点击【确定】完成付应付款。


五、已核账款查询

收应收款或付应付款操作完成后,可在【已核账款】中查询。

若对应收款账户或者付款账户设置“需审核后才生效”


则需到【收支审核】中,选择对应的收支明细,点击【审核通过】,对应收支才会生效。

所有收入与支出可在【现金银行】中查看。

注意:若在使用系统之前有一些应收应付款,可通过【应收应付】-【期初建账】建立对应的应收应付款后,再进行收付款操作。



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