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网店管家奇门分销订单操作说明

2024/6/19 14:40:37 人评论 作者:管理员

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      网店管家分销接口支持分销商使用其他系统(ERP)通过奇门接口向管家推送订单,网店管家作为供应商进行发货并回传发货结果。

一、奇门上线配置

http://s.jkyun.biz/rXcLp0L 网店管家奇门分销接收ERP申请设置

二、基础设置

1、分销商设置

客户档案编辑客户资料勾选“分销商”,分销商编码(货主ID):会员名_系统编码(其中系统会员名是指供应商的网店管家会员名,系统编码是指客户档案中分销商对应的系统编码)。

注意:如果需要使用现有客户,且一直都是勾选了分销商的情况下,也需要重新到客户档案编辑保存后才有效。

2、店铺匹配

店铺匹配有以下两种逻辑:

1) 一个分销商仅支持匹配一个店铺,匹配完成后,后续该分销商订单推送到管家全部匹配此处设置的店铺。 

在网店管家【店铺目录】中建立分销商的店铺,然后在分销商管理界面,选择分销商点击【匹配店铺】,选择网店管家中对应的店铺保存。 

注意:会根据订单的【渠道】字段匹配物流接口

 


2)根据店铺名称进行店铺匹配

也就是分销商有多少店铺就需要在供应商的网店管家中对应建立多少店铺。

注意:如果有店铺名称匹配,则优先使用店铺名称进行一一匹配,没有的则按分销商绑定店铺匹配。


3、仓库匹配

在网店管家仓库目录中建立对应分销商的发货仓库,在仓库信息中要维护【仓库编号】,保存后将仓库编号给到分销商匹配分销商系统中的发货仓库。


4、物流匹配

合作物流公司维护【物流公司编号】,保存后将物流公司编号给到分销商进行匹配。

可参考奇门通用的物流公司编码(SF=顺丰、EMS=标准快递、EYB=经济快件、ZJS=宅急送、YTO=圆通、ZTO=中 通、HTKY=百世汇通、UC=优速、STO=申通、TTKDEX=天天快递、QFKD=全峰、FAST=快捷POSTB=邮政小包、GTO=国通、YUNDA=韵达、JD=京东配送、DD=当当宝配,AMAZON=亚马逊物流、OTHER=其他)


5、货品匹配

货品匹配规则:货品条码+附加码>货品编号>组合装条码>组合装编号 

当分销商发起货品同步后,分销商系统的货品将按照匹配规则匹配到网店管家的货品,同时在分销货品管理界面生成对应数据,确认匹配无误后,点击右上角【完成匹配】按钮,匹配状态更新为【已匹配】(支持批量操作)


货品匹配状态更新为【已匹配】之后才可以进行推单操作。

可以在基础设置界面设置“允许货品自动完成匹配”



注意:组合装货品推送后是否拆分,取决于网店管家【维护】-【系统设置】中是否设置允许拆分组合装。

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三、订单流程

完成以上设置后,分销商推送订单进网店管家【订单审核】界面。订单类别为“分销”。 操作流程同普通订单一样,也支持委外发货。

订单流程参考:http://xy.wdgj.com/news/show-1312.html

注意:

1、合并订单

合并订单时不同分销商的订单不要进行合并,分销订单不能和其他类别订单合并,否则会导致发货回传失败。

2、取消订单

根据基础设置中的“允许分销商直接取消订单的状态 ”进行判断哪些状态的订单允许分销商直接取消订单。

3、发货回传

发货后系统会自动回传给仓库。

【订单查询】右键菜单有【发货回传】功能,支持手动操作发货回传作为自动发货回传的一个补充。

4、其他

若订单需要直接引用客户档案中默认业务员,需要勾选基础设置开关“允许分销商推送的订单自动引用客户档案的默认业务员”;

若需要根据会员折扣来计算货品金额需要勾选基础设置开关“允许分销商推送的订单根据客户档案会员等级的折扣计算货品折扣”,同时必须在店铺目录,选择对应的分销店铺绑定分销商。


四、权限

关于分销的权限主要有两个:基础设置和分销商货品管理

可在【维护】-【权限配置】-【分销】下进行勾选设置。


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