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网店管家药师帮订单操作说明

2023/7/6 14:08:30 人评论 作者:管理员

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一、药师帮店铺授权

具体操作参考:http://xy.wdgj.com/news/show-1317.html

二、药师帮基础资料管理

       药师帮平台比较特殊,平台的顾客信息,需要网店管家从平台接口先下载到网店管家生成客户档案,之后再把网店管家客户档案的系统编码回传药师帮平台进行自动匹配,以实现网店管家对药师帮平台订单下载发货管理。

1.客户信息匹配

1)获取客户:从药师帮平台下载药店信息,并且在客户档案生成对应客户信息;

2)上传客户:将从药师帮平台下载的客户信息再批量同步平台,主要作用是回传网店管家的客户档案系统编码与药师帮平台上货品编码做匹配。


2.药检

1)网店管家中建立对应的货品档案

需提前在网店管家货品档案中创建药品对应的货品档案信息,并维护药品的价格、批次号信息。

批次管理参考:http://xy.wdgj.com/news/show-1282.html

若需要批量创建货品档案,参考:网店管家商品导入到管家操作方法http://xy.wdgj.com/video/show-49.html中的第二种,表格导入货品

2)上传药品信息

货品档案右键【上传货品】,目前仅支持以下几个字段

drugCode药品编码 - 传管家商品编码

drugName商品名称 - 品名

pack商家规格 - 规格

factory生产厂家 - 自定义字段1

approval 批准文号 - 自定义字段2

unit单位 - 单位

注意:用户需要在货品档案自定义字段1中维护“生产厂家 ”信息;在自定义字段2维护“批准文号”信息



3)上传药品价格

货品档案右键【上传货品价格】,取货品档案零售价上传。

4)上传药品批号资料

货品档案右键【上传批次】,上传货品的批次号,到期日期和生产日期。只上传未过期、未冻结、距离到期日最近的批次上传。

5) 上传销售出库单

主要是便于商家通过出库单号搜索属于自己订单的所有商品,否则看不到供应商的商品。

系统有自动程序间隔1小时就会自动上传一次网店管家中对应药师帮平台的销售出库单,无需手动操作。

6) 上传采购单

主要是向药师帮平台采购的商品和批号,便于药检系统查看所有商品,便于检查那些商品还没有上传报告图片,及时补漏。

网店管家中对应药师帮的发货仓库入库完成后,需在入库单界面右键“上传入库信息”,点击上传入库信息后,弹窗如下。 若只有一个药师帮店铺,则默认选择店铺, 若有多个店铺时,则店铺为空,需要用户自行选择。 


说明:以上功能仅针对有药师帮店铺的用户开放,如果用户没有药师帮店铺这些功能都会被隐藏。

三、药师帮销售单出库与采购入库管理

1.销售单出库流程与其他平台流程一样

具体参考:http://xy.wdgj.com/news/show-1312.html

2.采购入库流程管理

具体参考:http://xy.wdgj.com/video/show-55.html


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