对于食品、生鲜、护肤品等行业,保质期是仓库人最关注的问题,那么在网店管家中如何通过批次管理对货品的有效期进行管理呢?
一、货品批次维护
第一步:【维护】-【系统设置】-【货品/库存】-勾选【开启批次管理】
系统中的批次管理是遵循先到期先出,先进先出的原则。
第二步:打开需要进行批次管理的货品档案,勾选启用批次管理,并做相应设置。
第三步:对需要设置批次管理的商品进行批次信息维护。
【库存】-【批次管理】-【批次目录】
第四步:入库时,对批次货品进行批次信息录入
采购入库时,在【到库验货】或者【入库结算】界面点击【批次信息】进行货品批次信息录入 ,若对应批次信息已录入【批次目录】,则直接选择对应批次信息。同一sku入库时有不同批次,则分别选择不同批次,并输入对应批次数量。
若入库批次未提前录入批次目录,则在【编辑批次信息】列表中直接录入对应批次信息
第五步:保质期查询
【库存】-【批次管理】-【保质期查询】,这里可以查看商品的“到期日”和“有效天数”
通过以上四步完成货品批次管理设置。
二、订单出库时分配批次
1.网店订单设置自动分配批次
【维护】-【系统设置】-【建单审单】勾选如下图红框所示选项
勾选未指定货品规格(批次),则按照所选原则自动匹配
订单审核时,自动分配批次(该选项慎选,会影响订单审核速度)
2.线下订单
手工建单时,选择对应批次信息,并输入指定批次的出库数量。
三、订单退货入库时进行批次管理
1.退货入库时,可录入入库时货品的批次信息
若退货入库时,被冻结批次也要入库,在【维护】-【系统设置】-【售后退换】勾选“退货入库允许选择冻结批次”
2.退货入库时,自动匹配订单出库时批次信息
在下方【设置】弹框中勾选“显示自动匹配订单出库时批次信息”
则退货入库时,自动匹配订单出库时的批次信息,可根据此批次信息进行校验。
若不勾选此项,默认会自动匹配订单出库时的批次信息,但批次信息中为空白。
2. 快速退货时进行批次关联。
在【快速退货】界面勾选开关“自动匹配订单出库时批次”,操作快速退货时,则自动匹配出库时的货品批次,可在右侧货品栏右键【批次信息】查看关联的货品批次。
注意:右键菜单“添加批次”仅对批次货品有效,组合装必须拆分后才能匹配批次,关联【系统设置】-【售后退换】的开关“售后退换组合装拆分”。
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