商家若跟多个供应商合作时,采购单发货进度、货品库存、代销发货等等若能做到网店管家中及时同步,将会非常方便!小编推荐您使用笛佛供应链结合网店管家来统一管理供应商,为您的采购及代销发货将带来极大便利,详细操作如下:
一、供应商基础信息设置
1.建立供应商
商家进入自己的网店管家系统中,通过【设置】--【目录 】--【供应商目录】中建立所有的供应商信息;
用主控账号登录供应链系统:http://gyl.wdgj.com/Home/Login/qz0914/gfVgYl,可以查看到网店管家中建立好的相应的供应商;
2.为供应商创建供应链登录账号
创点击右边;
新建该供应商的登录账号和密码,并根据供应商具体合作场景设置好账号操作权限;
若供应商不再合作 ,点击可以删除供应商登录账号,批量删除方法如下图,
二、供货商发货管理
采购发货管理
1.商家在网店管家中发起采购
2.供应商在笛佛供应链中操作采购发货
采购审核通过后(采购单查询可以看到采购订单状态为“执行中”),对应供应商在笛佛供应链中可查看客户发起的采购详情进行发货
在订单列表右侧点击,对采购单进行发货;
3.采购发货信息同步至商家的网店管家系统【采购单查询】
供应商发货后,预计到货时间及物流信息等会同步到客户的网店管家采购查询中
代销发货管理
若商家有些货品是做代销,即商家负责销售,在网店管家中下载订单,审核通过后,推送给供应商发货,则具体操作如下:
1.商家在网店管家系统的【代销发货】推送代销订单
若是线下订单,手工建单时,订单类型选择:代销售
若是网店订单,则代销货品需设置货品属性为代销,具体操作参考:http://xy.wdgj.com/news/show-833.html
代销订单审核完成后则进入网店管家【代销发货】界面
2.供应商在供应链中操作代销订单发货
同时同步到笛佛供应链中,供应商可在【代销发货】界面查看对应订单及详情
发货方式一:逐个订单进行发货
发货方式2:批量发货
供货商在供应链中发货完成后,商家在网店管家系统的【代销发货】界面可看到对应的物流信息,若是网店订单,则需到API中进行同步发货,若API中设置了自动同步发货,到这里就完成了代销订单发货
3.代销结算
管家中完成发货后,选择订单点击“结算完成”完成操作代销订单与供应商的货款结算
三、供应商库存管理
商家的货品库存会同步至笛佛供应链,供应商可在笛佛供应链的 【库存查询】中查询对应货品库存
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