一、采购开单
采购开单主要用于新品采购，也可以用于商家自行确定的已有货品采购补货。
1、选择供应商、入库仓库、执行价格（可在货品档案中设置后调用）、折扣（按照所选价格的基础上进行折扣）、预计到货的时间；
2、添加采购货品信息，支持扫描条码、单个选择、批量选择、Execl导入（按照推荐的格式制作表格即可）多种添加方式，重复添加的货品可通过点击“合并重复货品”来合并货品信息，这里粉红色代表较上次又涨价的货品，绿色代表降价的货品；
3、采购单的合计金额和支付信息，在这里，商家可以根据采购付款情况来自定义采购单的付款状态；
选择供货商时，如果不想让这个采购员知道对应的供货商信息，在【设置】-【供货商目录】中设置供货商的别名，然后在【权限配置】中 -【其他】勾选“禁止查看供货商”，这样采购员选择对应供货时，这里显示的供货商的别名。
二、智能采购
智能采购是根据“订单缺货量”和“库存备货量”的两个主要逻辑由系统自动生成采购货品及采购数量清单的功能。
【待审核订单缺货量】：将待审核订单的货品订购量考虑到需采购数量中；
【已审核订单缺货量】：将已审核订单的货品订购量考虑到需采购数量中；
【根据价格优化供应商】：根据不同供应商对商品的报价（参考供货商）来优先推荐价低的供应商。
【补货到警戒库存】：根据警戒库存设定的值（参考存放仓库）来做货品库存备货补充；
【不备货】：与警戒库存不同，不备货参照的是货品库存的零界点来备货；
【仓库】：选择某一个仓库或者默认全仓采购；
确定好采购条件，生成采购清单，可在界面左上方的“采购条件”处重新生成采购清单。对已经生成的采购清单，可以点击左侧的供货商列表中的具体供货商来做筛选，并将筛选出的采购货品清单或勾选的采购货品清单通过点击【采购订单】或【采购计划】来建立采购订单或采购计划，也导出 excel 数据。
三、采购计划
此功能用于对暂时不需立即采购的货品做汇总，并在合适的时机将这些货品转入到采购订单，启动采购流程。
在界面上方编辑需要采购的货品清单，双击或者通过“加入列表”将对应的货品添加到下方要执行采购的货品清单中；
选中相关货品通过“生成采购单”，则进入“采购开单”，也可以在采购计划的页面进行采购结算处理（此方法适合依附于大型批发市场，不做存货的商家，可以简单地处理采购业务）；
除了【采购】-【新建采购】下面的这三个采购单建立通道，用户还可以在【库存】-【分仓库存】中，或【销售】模块的任何销售订单列表页面的订单货品明细列表中，在货品上右键点击，选择【采购此货品】来将货品添加到采购订单或采购计划中。
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