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【采购】新建采购

2017/8/11 14:16:08 人评论

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一、采购开单

采购开单主要用于新品采购,也可以用于商家自行确定的已有货品采购补货。
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1、选择供应商、入库仓库、执行价格(可在货品档案中设置后调用)、折扣(按照所选价格的基础上进行折扣)、预计到货的时间;
2、添加采购货品信息,支持扫描条码、单个选择、批量选择、Execl导入(按照推荐的格式制作表格即可)多种添加方式,重复添加的货品可通过点击“合并重复货品”来合并货品信息,这里粉红色代表较上次又涨价的货品,绿色代表降价的货品;
3、采购单的合计金额和支付信息,在这里,商家可以根据采购付款情况来自定义采购单的付款状态;

选择供货商时,如果不想让这个采购员知道对应的供货商信息,在【设置】-【供货商目录】中设置供货商的别名,然后在【权限配置】中 -【其他】勾选“禁止查看供货商”,这样采购员选择对应供货时,这里显示的供货商的别名。
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二、智能采购

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智能采购是根据“订单缺货量”和“库存备货量”的两个主要逻辑由系统自动生成采购货品及采购数量清单的功能。

  • 【待审核订单缺货量】:将待审核订单的货品订购量考虑到需采购数量中;

  • 【已审核订单缺货量】:将已审核订单的货品订购量考虑到需采购数量中;

  • 【根据价格优化供应商】:根据不同供应商对商品的报价(参考供货商)来优先推荐价低的供应商。

  • 【补货到警戒库存】:根据警戒库存设定的值(参考存放仓库)来做货品库存备货补充;

  • 【不备货】:与警戒库存不同,不备货参照的是货品库存的零界点来备货;

  • 【仓库】:选择某一个仓库或者默认全仓采购;

确定好采购条件,生成采购清单,可在界面左上方的“采购条件”处重新生成采购清单。对已经生成的采购清单,可以点击左侧的供货商列表中的具体供货商来做筛选,并将筛选出的采购货品清单或勾选的采购货品清单通过点击【采购订单】或【采购计划】来建立采购订单或采购计划,也导出 excel 数据。
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智能采购操作步骤

三、采购计划

121.png此功能用于对暂时不需立即采购的货品做汇总,并在合适的时机将这些货品转入到采购订单,启动采购流程。

  • 在界面上方编辑需要采购的货品清单,双击或者通过“加入列表”将对应的货品添加到下方要执行采购的货品清单中;

  • 选中相关货品通过“生成采购单”,则进入“采购开单”,也可以在采购计划的页面进行采购结算处理(此方法适合依附于大型批发市场,不做存货的商家,可以简单地处理采购业务);

除了【采购】-【新建采购】下面的这三个采购单建立通道,用户还可以在【库存】-【分仓库存】中,或【销售】模块的任何销售订单列表页面的订单货品明细列表中,在货品上右键点击,选择【采购此货品】来将货品添加到采购订单或采购计划中。

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