【单据打印】
一、单据打印界面介绍
单据打印主要是指打印货运单(快递单)、发货单(装箱单)、汇总单或分单汇总单,打印的单据不同,配货方式也不同,商家可以根据自身商品和仓库的自然属性来决定怎么打单、打哪些单、什么时候打单。
1、单据筛选过滤:对于启用了多通道打印的用户,某通道对应的客户端电脑上首先由系统自动筛选此通道被分配的待打印订单,打单员对于被分配的待打印订单,可通过以下方式来批量筛选过滤;
2、打汇总单或分单汇总单:用户可以对当前批次筛选的订单继续打印汇总单或分单汇总单。汇总单主要罗列当前批订单中货品的数量和货位,适合于做二次分拣(即通常所指的“播种法”)的情况。分单汇总除了显示订单中货品的数量和货位,还显示了这些货品在每个订单中的分布数量,适合于摘果播种一次完成法配货方式;
3、单据打印和登记快递单号,这里分为电子面单的打印和普通面单打印:
●打印电子面单的方法:当一批符合筛选条件的订单筛选出来后,打单员点击订单列表上方的【全部选中】按钮,点击预约物流单号,再打印货运单或发货单,对于电子面单预约物流单号的前提是在【设置】-【流接口设置】中做好相应的接口设置才能使用;
●普通面单打印方法:选中筛选出来的订单,再同时点击【打印货运单】和【打印发货单】,当快递单和发货单打印出来后,打单员点击【填货运单号】,对该批次打印出来的快递单号进行登记(建议配置扫描枪来登记)。在这里,系统支持同批次连打快递单号的智能联想,也就是当打单员用扫描枪扫描同一批次连打的快递单中第一张快递单的单号后,可以点击按钮,对该批次的其它订单的快递单号实现登记,通过快递单号登记的工作,系统实现了快递单和订单的一一对应工作。
4、直接发货:对于不经过系统做货品出库校验和发货确认操作的商家,可对已经登记过快递单号的订单做批量勾选,然后点击【直接发货】,对应订单将跳过验货和发货确认环节,直接结束处理流程。 此操作因为无法保障订单发货的准确性(即无法对配货结果做检查),官方并不建议。
二、打单方法
1、前置打单:我们通常所说的前置打单,即在订单审核完成后进入单据打印环节,可根据仓库或者物流等来分别打印出需要的单据,再完成后续环节;
2、后置打单:为了避免打出的单据在操作过程中丢失或者串单,以及重复打单的浪费,可以将打单后置,具体表现在验货时打单、单品出库时打单和发货确认环节打单。
三、常见配货方式
1、摘果法:摘果法是一单一单配货的方式,拣货人员拿着快递单和发货单拣完一个订单的货品再去拣下一个订单的货品,适合于面积不大,拣货行走路径不长的仓库。
2、播种法:也称“二次分拣法”,拣货人员先根据配货汇总单进入仓库集中拣取一批订单的货品,然后再到分拣区将货品分配到一个个的订单中转箱中。适合于仓库面积较大,订单中平均货品较多的商家。
3、摘果播种法:也称“摘果播种一次完成法”,拣货人员根据分单汇总单,在对订单集中拣货的同时完成订单货品的按单分配,不需再做二次分拣作业。摘果播种法需要配置可直接容纳多个订单空格的拣货车;
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