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【货品】货品档案

2017/8/14 16:12:32 人评论

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【货品档案】

此界面用于货品信息的建立、删除和修改。网店管家货品档案支持三种建立方式:一是手工建立,二是从 excel 文件中批量导入货品信息,三是通过 API 从淘宝后台进行导入建立,第三种是最常用也是最方便的一种方法;

86.png1、货品查询区域,支持条件和关键词搭配和模糊查询,界面数据刷新和货品记录选择按钮;
2、货品类别、品牌和供应商筛选条件;
3、货品记录列表,显示全部或筛选、查询条件下的货品记录。可通过右键进行配置显示列和页行数,保存表格布局方式来进行调整;
4、对货品标记处理;
5、货品资料新建、修改、删除、智能批量修改和导出、停用操作,在停用界面可右键操作停用商品再次启用;
6、货品资料分项查看。

【手工新建】

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一、货品档案基础信息

系统编码:系统给予的货品编码,根据货品建立的次序来分配;

类别:货品所属类别,精确到最低级别分类;

货品编号:货品的自编号,具有唯一性,不可重复。可自定义编写,也可留空,留空时由系统根据【设置】-【编号计划】中的自动编号规则来自行生成;

品名:货品的名称,简单易识别即可;

别名:货品的简称等,可不填;

规格:单规格商品在此填写规格;多规格商品规格留空,并且把后面“多规格”勾选项勾选。多规格勾选只适用于初次建立货品档案时,后面如果要修改单/多规格属性的,需要通过点击“修改”来转换规格属性,单规格商品转为多规格后不可逆转;

单位:货品的单位。如果牵涉到多单位的,把“多单位”的勾选项勾选;

价格系统:包含零售价、批发价、会员价和其它商家可自定义的价格

品牌:货品所属品牌,便于做品牌筛选、分析;

产地:货品的产地,可不填;

条码:对单规格货品,条码这里填写货品的具体标签条码;对多规格商品,条码这里填写多规格货品的公共条码部分(前缀)。如果用户在【编号计划】计划中有设置条码自动编号规则的,在这里会自动生成基础条码信息;

重量:货品的重量,便于预估邮资和货品称重核对;

积分:设置买家购买此商品可获得的积分;

提成:设置业务员销售该货品的提成方式,用于特定商品才给予提成或者部分商品额外提成的情况。这里填写提成系数(几个点)和提成来源(毛利或销售价);

标记:对该货品做识别标记;

采购员:设置该货品的采购员,便于计算采购业绩;

最低售价:设定货品的最低售价,从而可以启用最低售价订单审核机制。参考建单审单——订单审核部分说明;

长宽高:设置货品的长宽高,从而便于根据货架货位的容积来考察货位空间利用情况;

助记码:由货品品名的首拼字母和数字构成,便于查询时根据首拼字母和数字来模糊查询。如电话录音系统(2 线),其助记码就是 DHLYXT(2X),查询时选择“按名称(助记码)查询”并输入 DH 就可以查 找出来该商品;

成本价:如果货品的成本价相对固定,则可勾选“固定成本价”,并填写此相对固定的成本,不作此设置的话,则根据每次采购该货品的进货价(及相关费用)来加权平均计算货品的成本(成本会随着每次进货价的不同而做调整)。

消耗天:设置消耗性商品的消费周期,便于在客户购买该商品后一个消费周期的时候给客户发送营销信息;

上架日期:货品上架的时间;

税目编码:货品的税号,用于税控;

定义:用户根据自己的货品管理需要增加的货品特征参数,在【设置】-【自定义字段】中编辑;

备注:货品资料备注信息填写;

包含该货品个订单:自动标记、自动冻结、指定物流;

其它属性:货品是否是赠品、是否是预售品、是否是代销品(代销品发货出库不做校验)、是否自有包装材料、是否有序列号管理、是否允许负库存出库、其订单能不能走航空发货以及货品是否按单生产;

新品复制旧品:将货品的品名、品牌、产地、规格等描述信息复制到新品信息中。

二、多规格

88.png在基础信息页勾选多规格选项,即可在本页面设置多规格产品,多规格产品是由条码+附加码组合而成整个SKU 的条码,这个需要要和平台做好相应的匹配,附加码可以批量组合完成,前提是在【设置】-【规格色号】做好相应的设置,暂不使用的规格可以通过“停用规格”来处理,不同规格不同重量和成本价的可以单独在此设置。

三、存放仓库

89.png云端版货品严格的规格货位管理,即每一种货品规格都可以精确到仓库中的具体货位,便于实现拣货作业中“识位不识货”,极大提升拣货作业效率。

货品规格:下拉选择货品规格;

存放仓库:选择货品规格的存放的仓库,如果该规格货品有多个存放仓库的,则新建多条这样的货位编辑记录;

拣货货位:货品规格在某仓库的拣货货位;

货位备注:一个货位放多个规格货品的,可以通过货位备注实现;

警戒库存:货品在该仓库的警戒库存数目,网店管家提供图中三种警戒库存的生成方式。

四、供应商
90.png可对货品的供应商、进价(报价)和货号做登记,便于后面采购业务中做采购报价优化,勾选“默认”’则在采购时以默认价出现,勾选“停用”则表示目前不再使用此供货商,也可以在【设置】-【供应商目录】下操作停用。

五、辅助单位
91.png需先在基础信息勾选“多单位”,然后进行换算新建,例如图中以“斤”为基础单位,则1斤等于4卷(1斤=4卷则为换算率);辅助单位主要用于采购进行整体进货,在库存中体现拆分。

六、图片附件:可为货品增加图片预览;可增加多张图片,也可以设置在“货品档案列表”中进行小图预览

七、在售列表:可以设置查看目前在售商品在平台上出售的路径,并且该货品在指定店铺可以进行自动标记、自动冻结和指定某种物流,需手动输入。

八、批次管理

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使用此功能需勾选启用批次管理,同时需在【维护】-【系统设置】-【货品/库存】页勾选开启批次管理

如果货品需要维护生产日期,那么勾选“保质期”项,时间类型可选“天”、“周”、“月”、“年”。

阻止 xx 天后失效的货品入库,批次选择、编辑批次信息界面以及入库审核会做批次校验。

阻止 xx 天后失效的货品出库,批次选择、编辑批次信息界面以及出库审核会做批次校验。

若要对货品进行批量的保质期管理,可以在【货品】-【批量导入】-【批次货品导入】中通过导入模板批量操作。


九、日志:查看货品档案操作变动记录;


【API智能导入建立货品资料】

目前 API 智能导入建立货品资料只针对于淘宝(天猫)的货品建立,需要先将淘宝的货品【商家编码】建立好再进行导入,编写编码时考虑在同一店铺不要出现重复的商家编码,商家编码不要使用汉字和特殊字符,尽可能使用数字和字母类型,商家编码对应管家的的条码。

【批量导入】

详见【货品】-【批量导入】部分。


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